COSTO DE ALOJAMIENTO

El hotel oficial del evento y sede será el Embassy Suites by Hilton Dorado del Mar Beach Resort, Dorado.

• ​Todo jugador oficial de cada Federación que se aloje en el hotel oficial tendrá derecho a un subsidio del 60% en los costos de alojamiento y comida por parte de la Federación de Ajedrez de Puerto Rico (FAPR), correspondiendo al jugador
  cubrir el 40% restante. La alimentación incluida será desde la cena del día dellegada hasta el desayuno del día de salida.

• De no desear hospedarse en el hotel oficial, debe encontrar alojamiento en hoteles cercanos o a través de la plataforma Airbnb y pagar una penalidad de $75.

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COSTO DE INSCRIPCIÓN, ACREDITACIÓN Y TRANSPORTACIÓN

La cuota general de inscripción para jugadores oficiales y extras se desglosa de la siguiente manera:

• Jugadores oficiales: Cuarenta dólares estadounidenses ($40.00 USD).

• Jugadores extras: Sesenta dólares estadounidenses ($60.00 USD).

• Jugadores locales: Noventa y cinco dólares estadounidenses ($95.00 USD), e incluye acreditación oficial.

• La cuota de organización será de cien dólares ($100.00 USD), e incluye acreditación oficial

y transporte desde y hacia el aeropuerto.

Los acompañantes, delegados y entrenadores deberán pagar:

• Veinte dólares ($20.00 USD) por concepto de acreditación

• Cincuenta dólares ($50.00 USD) por el servicio de transporte desde y hacia el aeropuerto.

FECHA LIMITE DE INSCRIPCIÓN Y PAGO

Jugadores Oficiales y Delegados:

• Las federaciones podrán inscribir a sus jugadores oficiales y delegados hasta el 15 de agosto de 2025, abonando al menos el 50% del total correspondiente a inscripción, alojamiento, alimentación, acreditación y transporte.

• Aquellos jugadores o delegados que no sean inscritos antes del 15 de agosto pasarán automáticamente a la categoría de “Extras” y deberán pagar el porcentaje correspondiente según la fecha en que se inscriban.

• Los pagos podrán completarse en los siguientes plazos:

  • 25% del total a más tardar el 15 de julio

  • 50% acumulado a más tardar el 15 de agosto

  • 75% del total a más tardar el 15 de octubre

  • 100% del total a más tardar el 5 de noviembre

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Jugadores Extras y Acompañantes:

• La fecha límite para la inscripción de jugadores “Extras” y acompañantes será el 15 de noviembre de 2025, sujeto a disponibilidad de habitaciones.

• Una vez se alcance la capacidad máxima del hospedaje, no se aceptarán más inscripciones, incluso si aún están dentro del plazo.

• El pago requerido dependerá del momento de inscripción, debiendo completar el porcentaje correspondiente a esa fecha según el calendario de pagos indicado anteriormente

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Requisitos Migratorios:

• Los países cuyos ciudadanos requieran visa para ingresar a Puerto Rico deberán inscribir a su delegación a más tardar el 1ro de noviembre de 2025, y remitir a la organización copia escaneada de los pasaportes de todos los integrantes. Pasada esta fecha, la organización no se hará responsable de ningún trámite migratorio.

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Preinscripción y Documentación:
La preinscripción deberá ser enviada por escrito a la Federacion de Ajedrez de Puerto Rico al correo electrónico oficial: eventos@lafapr.org, e incluir los siguientes datos por cada participante:

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• Nombre completo

• Título FIDE

• FIDE ID

• Rating FIDE

• Fecha de nacimiento

• Correo electrónico

• Número de teléfono del Tutor/Delegado

• Nombre de la federación​

• Fotografía tipo pasaporte con fondo blanco (debidamente identificada con el país, nombre del participante y su función)

• La fecha límite para enviar esta información es el 15 de agosto de 2025. Luego de esta fecha, todos los atletas serán considerados como jugadores extras.

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CONSIDERACIONES FINALES

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COMITÉ DE APLEACIONES

En la reunión técnica se constituirá el Comité de Apelaciones conformado por cinco representantes de las Federaciones presentes y/o jugadores del evento, a saber, tres principales y dos suplentes. Se deberá presentar la apelación máximo 30 minutos después de haber finalizado la ronda de forma escrita y entregada al árbitro principal del evento junto con el depósito de $100; en caso de que el fallo favorezca al apelante la cuota de depósito será reembolsada; caso contrario permanecerá para la organización del evento.

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FAIR PLAY

Se aplicarán medidas de Juego Limpio (Fair Play) de acuerdo con las Directrices de la FIDE. Con la única excepción del equipo de grabación de jugadas, durante una partida los jugadores tienen prohibido tener en el lugar de juego cualquier dispositivo electrónico que no haya sido específicamente aprobado por el árbitro. Se prohíbe a los acompañantes o espectadores el uso de dispositivos electrónicos en el lugar de juego.

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CLÁUSULA DE RETIRO INJUSTIFICADO (Solo aplica a jugadores locales)
En caso de que un jugador se retire de un torneo sin una causa debidamente justificada, definida según el Artículo 11 del Reglamento de Conducta de la FAPR, la Federación podrá imponer una o varias penalidades, dependiendo de la gravedad de la falta.
 

DERECHOS DE ADMISIÓN

La Federación de Ajedrez de Puerto Rico se reserva el derecho de admisión en el XX Torneo de la Juventud de Centroamerica y del Caribe 2025, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de las normativas establecidas y mantener la integridad del torneo. Esta medida se toma para garantizar un ambiente competitivo justo y seguro para todos los participantes.

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DERECHOS DE IMAGEN

Toda jugadora, padre de familia, encargado o tutor legal, al realizar la inscripción da el consentimiento y autorización a la FAPR para que utilice la imagen del jugador, en cualquier tipo de medios de comunicación o publicaciones oficiales de la misma.

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El evento se regirá por estas bases específicas y por las bases generales de FIDE América. Corresponde al comité organizador la interpretación de estas bases de competencia, así como resolver situaciones no contempladas en las mismas. Se buscarán siempre los mecanismos adecuados para solucionar, de la manera más lógica y justa, cualquier conflicto acontecido durante el transcurso del evento.​